Personne(s)-ressource(s)
Avis est par les présentes donné que l’assemblée annuelle et extraordinaire des membres de l’Organisme canadien de réglementation du commerce des valeurs mobilières/Investment Industry Regulatory Organization of Canada (la Société) aura lieu par Webex à 16 h 30 (HE), le 21 septembre 2021, aux fins suivantes :
- Recevoir et examiner les états financiers de la Société pour l’exercice terminé le 31 mars 2021 et le rapport de l’auditeur indépendant s’y rattachant;
- Procéder à l’élection des administrateurs de la Société;
- Nommer un expert-comptable qui sera chargé de réaliser une mission d’audit et autoriser les administrateurs à fixer la rémunération de celui-ci;
- Approuver, par résolution extraordinaire, une modification apportée au Règlement no 1 de la Société;
- Délibérer sur d’autres questions qui peuvent être dûment soumises à l’assemblée ou à la reprise de celle-ci en cas d’ajournement.
Les membres de la Société sont des courtiers membres et des marchés membres. Les documents relatifs à l’assemblée ont été envoyés aux membres par la poste le 20 août 2021. Ces documents contiennent des renseignements supplémentaires concernant l’assemblée.
Les membres qui ne sont pas en mesure d’assister à l’assemblée peuvent y assister et voter par procuration. Une personne désignée par procuration doit être un administrateur, un dirigeant ou un employé d’un membre ou d’une société de son groupe.
Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir plus de renseignements concernant les procédures de vote et de participation à l’assemblée, veuillez communiquer avec notre agent de sollicitation de procurations, D.F. King Canada (D.F. King), par téléphone au 416 682-3825 pour les appels directs ou les appels à frais virés de l’extérieur du Canada et des États-Unis, ou par courriel à l’adresse [email protected].