Personne(s)-ressource(s)
L’avis portant sur l’assemblée annuelle et extraordinaire de l’OCRI de 2026 (l’assemblée) a été envoyé à tous les membres par la poste et par courriel le 27 août 2026. L’avis était adressé à la personne désignée responsable (PDR) de chaque courtier membre et le chef de la conformité était en copie conforme. Veuillez noter que l’avis envoyé par courriel a été expédié par Solutions aux investisseurs TMX, et non d’une adresse de l’OCRI.
L’assemblée se tiendra en personne au bureau de Toronto de l’OCRI, situé au 40, rue Temperance, bureau 2600, Toronto (Ontario), à compter de 16 h (heure de l’Est), le 23 septembre 2026, aux fins suivantes :
Points habituels à l’ordre du jour
- recevoir et examiner les états financiers de l’Organisation pour l’exercice terminé le 31 mars 2026 et le rapport de l’auditeur indépendant s’y rattachant;
- élire les administrateurs de l’Organisation;
- nommer un expert-comptable qui sera chargé de réaliser une mission d’audit et autoriser les administrateurs à fixer la rémunération de celui-ci;
Questions particulières
- examiner et, s’il y a lieu, adopter une résolution extraordinaire visant l’approbation d’une modification de l’article 5.4 du Règlement no 1 de l’Organisation;
- délibérer sur d’autres questions qui peuvent être dûment soumises à l’assemblée ou à la reprise de celle-ci en cas d’ajournement.
Les membres qui désirent assister à l’assemblée à distance peuvent demander un lien Webex en écrivant à Megan Rocha, à l’adresse [email protected]. Veillez à vous inscrire bien à l’avance pour visionner l’assemblée, car une inscription préalable est obligatoire cette année. Les membres participant par Webex pourront visionner l’assemblée et poser des questions. Veuillez noter que la fonction de vote électronique en direct n’est pas offerte dans Webex. Les membres qui n’assistent pas à l’assemblée en personne, mais qui souhaitent voter peuvent le faire avant la séance au moyen d’un formulaire de procuration. Les instructions pour soumettre un vote par procuration sont incluses dans l’avis de convocation à l’assemblée envoyé par la poste aux membres et dans le formulaire de procuration.
Nous invitons tous les membres à soumettre leur formulaire de procuration afin que l’on puisse respecter les exigences relatives au quorum fixé pour l’assemblée. Veuillez noter que les membres peuvent s’attendre à ce que Carson Proxy Advisors communique avec eux à cet égard.
Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir des précisions concernant les procédures de vote, veuillez communiquer avec Carson Proxy Advisors par courriel à [email protected] ou par téléphone au 1 800 530-5189.